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Como escrever um Press Release

Um Press Release, ou seja, um comunicado de imprensa, também conhecido como News Release, é simplesmente uma declaração por escrito distribuído aos meios de comunicação social. Eles podem anunciar uma série de novidades: eventos agendados, promoções, prêmios recebidos, notícias sobre produtos e serviços, novas parcerias importantes, etc.

Passos para escrever seu Press Release

O título, ou seja, a primeira frase agarra o leitor e diz quem, o que, quando, onde, porquê e como. Em seguida, preencha as próximos 1-2 frases para expandir o título.

O título do Press Release deve ser breve, claro e direto ao ponto. Use os títulos e sub-titúlos do seu Press Release como versões compactas de todo o conteúdo do Press Release.

Geralmente, títulos de um Press Release devem ter o estilo de uma notícia ou de um anuncio, com o fim de atrair leitores e jornalistas. Pode descrever a última conquista de uma organização, um novo evento, um novo produto ou serviço. Por exemplo, "Empresa XYZ anuncia Parceria estratégica com Empresa ABC" Títulos são escritos em negrito e são tipicamente muito maior em tamanho do que o texto do Press Release. Os títulos incluem o uso de tempo presente, sem usar "um(a)" e "a"/"o", bem como formas do verbo "ser" em certos contextos.

O Press Release deve ser escrito como você quer que ele apareça em uma notícia de um jornal. 

Comece com a data e cidade para a qual o Press Release é originado (por exemplo: 6 de abril 2008, São Paulo -)

O Press Release deve ser compacto. Evite usar  longas frases e parágrafos. Evite repetições e uso extenso de gramática.

Um primeiro parágrafo (duas a três frases) deve ser um resumo do Press Release e o resto deve ser mais detalhado. Nem jornalistas nem outros leitores iria ler todo o Press Release, se o início do artigo, não gera interesse.

Lida com fatos reais - eventos, produtos, serviços, pessoas, alvos, objetivos, planos, projetos. Tente fazer o máximo uso destes fatos reais. Um método simples para escrever um Press Release eficaz é fazer uma lista dos seguintes itens:

Quem, o que, quando, onde, porquê e como. Em seguida, considere os seguintes pontos.

Qual é a notícia?

Por que isso é notícia?

As pessoas, produtos, itens, datas e outros aspectos relacionados com a notícia.

O objetivo da notícia.

Sua empresa - a fonte desta notícia.

- Agora, baseado nestes pontos, tente construir parágrafos e organizá-los sequencialmente: O título > o resumo da notícia > evento ou realizações > produto > pessoas > novamente o resumo que finaliza o Press Release > a empresa.

- O tamanho de um Press Release deve ser aproximadamente uma página

- O mais você consegue atrair o leitor com seu Press Release, maiores as probabilidades de ser selecionado.

Quando um jornalista recebe seu Press Release, ele / ela logicamente quer mencionar a empresa na notícia. Jornalistas podem obter as informações sobre a empresa nesta seção.

O título da seção deve ser - Sobre EMPRESA_XYZ

Após o título, use um parágrafo ou dois para descrever sua empresa com 5 / 6 linhas cada. O texto deve descrever sua empresa, o seu ramo de negócio e a política da empresa. Muitas empresas já têm folders profissionais, apresentações, planos de negócio, etc - este texto introdutório pode ser colocado aqui.

Ao final desta seção, informe o endereço do seu site. O link deve ser o URL completo.

Fornece alguns links adicionais que se referem a seu Press Release ou finaliza seu Press Release com as informações de contato.

Se o seu Press Release realmente seria considerado para publicação, jornalistas talvez vão querer mais informações.

Se possivel, você pode informar os contatos de uma pessoa responsável para contato direto.

Caso contrário, você deve informar os detalhes do seu departamento MEDIA / PR na seção CONTATO. Se você não tem uma equipe dedicada para esta função, terá de nomear alguém que irá funcionar como uma ligação entre a media e sua empresa.

Os dados de contatos devem ser limitados e específicos para o seu Press Release. Os dados devem incluir:

• >> O nome oficial da empresa
• >> Departamento Media/PR e nome da pessoa para contato
• >> Endereço comercial
• >> Números de telefone/Fax
• >> Disponibilidade de horários
• >> Endereços E-mail
• >> Endereço do Website
• >> Sinal do fim do Press Release com três símbolos #, centrada directamente por baixo da última linha do Press Release.

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